現(xiàn)在企業(yè)都在談客戶關系管理,那么這個CRM到底其關注的是什么?能夠給企業(yè)帶來什么收益呢?其實可以把CRM所關注的內容概括為三句話。
即客戶的盈利性、客戶滿意度、客戶忠誠度。CRM系統(tǒng)的功能設計,也是從這三個方面展開的。
那作為客戶關系管理系統(tǒng)到底是如何實現(xiàn)這個三個方面的目的的呢?下面筆者結合自己的項目管理經驗,為大家揭開這個謎底。
謎底一:CRM如何提高客戶的盈利性
利潤,永遠是企業(yè)發(fā)展與關注的源泉。說句難聽的話,要是客戶不能夠給企業(yè)創(chuàng)造利潤,那么,誰會去關注這個客戶呢,根本也不會去關心,客戶對企業(yè)的滿意度如何。所以,這個客戶對企業(yè)的利潤貢獻有多大,如何提高這個客戶的盈利性,是CRM系統(tǒng)所關注的第一個內容。在CRM系統(tǒng)中至少提供了如下的功能來提高客戶的盈利性。
根據歷史交易統(tǒng)計客戶的利潤貢獻情況
要提高客戶的盈利性,則對于企業(yè)管理者來說,首先需要清楚的就是某個客戶從第一次交易以來,其采購的商品對企業(yè)的利潤貢獻有多大。因為后續(xù)很多的工作,都是根據這份資料展開的。所以,在CRM系統(tǒng)中,可以根據客戶的歷史交易記錄,系統(tǒng)會自動收集相關的數(shù)據,然后對客戶的利潤貢獻做出分析??梢园l(fā)現(xiàn)客戶前后利潤貢獻的差異,從而管理者可以有針對性的采取措施。
根據客戶利潤貢獻情況對客戶進行分級管理
當企業(yè)客戶群比較大的時候,企業(yè)可能沒有精力平等的對待各種各樣的客戶。只有客戶的滿意度提高了,就會增加對企業(yè)訂單量,從而,企業(yè)的利潤也就水漲船高了。所以,單純的根據訂單數(shù)量來對客戶進行分級管理,不是很科學。比較理想的情況是,能夠跟庫客戶上年的利潤貢獻率的不同,對客戶進行分級管理。對于利潤貢獻率比較高的企業(yè),給與比較大的關注程度,吸引他們下訂單,從而提高企業(yè)的利潤。
對高利潤產品進行推廣或者限制低利潤產品的生產與銷售
一家企業(yè)為了穩(wěn)定與發(fā)展,不可能只生產一種產品或者只提供一種服務。他們提供的產品與服務其利潤貢獻率也是不同的。所以,為了提高客戶的盈利性,作為企業(yè)管理者,他們希望企業(yè)員工能夠積極的向客戶推廣利潤比較高的商品,而對于利潤比較低的產品,減少推銷。而現(xiàn)在在CRM系統(tǒng)的幫助下,根據產品利潤貢獻率的不同,對員工開展績效考核,這變?yōu)榱丝赡?。從而通過這種管理模式,提高客戶的盈利水平。
謎底二:客戶的滿意度
若說提高客戶的盈利水平,是企業(yè)實施CRM項目的根本目的。那么,提高客戶的滿意度,則是企業(yè)實施CRM項目的直接目的,提高客戶滿意度就可以增加客戶的訂單數(shù)量,從而提高客戶的盈利水平。為了提高客戶的滿意度,CRM系統(tǒng)從客戶下單開始,直接到結賬、到售后服務,都提供了非常細致的服務。具體的來說,有以下幾個方面。
是提高客戶的響應能力,縮短客戶的等待時間,給客戶提供一個友好的環(huán)境
讓客戶有“一對一”服務的感覺,這就是CRM在設計的時候,所遵循的思路。如當客戶打電話來詢問訂單執(zhí)行情況時,在CRM系統(tǒng)中馬上可以根據客戶的電話號碼,查詢出該客戶的信息,包括該客戶的下單情況、訂單的執(zhí)行情況等等。當客戶詢問某個訂單的交貨情況時,業(yè)務人員能夠迅速的給與回復,而不用再讓客戶等待自己去查詢,如此的話,若我們作為客戶,就感覺到這個業(yè)務員好像就在為我一個人服務,對我的情況了如指掌。從而提高客戶的滿意度。
改善售后服務體系
企業(yè)改善售后服務體系,提高客戶投訴的處理效率,這是企業(yè)提高客戶滿意度的最有效的手段。所以,CRM系統(tǒng)在這方面也是不遺余力。利用CRM系統(tǒng),可以對客戶的售后服務進行一條龍服務;對客戶投訴的處理的情況與質量進行有效的追蹤,從而提高客戶的滿意度。
提高客戶信息的準確性
在手工管理的時候,由于企業(yè)產品比較多,客戶也比較多,所以,這種情況就難免會出現(xiàn)。而現(xiàn)在在CRM系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)每次跟客戶的交流情況,都會及時的在系統(tǒng)中記錄下來。如此,當客戶下次再詢問產品價格或者其他信息的時候,系統(tǒng)就會顯示上次溝通的信息,如此的話,就可以給客戶提供一致的信息,而不會發(fā)生這前后矛盾的說法,從而提高客戶的滿意度。
謎底三:客戶的忠誠度
客戶滿意度與客戶忠誠度在CRM管理中,是兩個不同的概念。有時候滿意,往往不意味著忠誠??蛻魰驗楦鞣N原因,另投懷抱,如人情,如換了采購員等等,都會導致企業(yè)訂單的流失。所以,企業(yè)在提高客戶滿意度,還遠遠不夠,還需要提高客戶的忠誠度。
完整的服務體系功能
在CRM系統(tǒng)中,也設置了一定的功能,來提高客戶的忠誠度。在一些節(jié)假日的時候,自動發(fā)送問候,從而讓客戶時刻感受到你對他的關懷。售企業(yè)有價值的信息能被消費品供應商利用以了解客戶,保證從消費品供應商那里來的商品是符合客戶的需要的。當然這些信息的提供可以是有代價的,雙方共同分擔方案成本。消費品供應商迫切需要從這一方案中得來的信息,以從舊式供應轉變?yōu)榭蛻舴諏颍麄兺ǔT敢鉃榇烁冻龃鷥r。CRM系統(tǒng)就是通過這個一個個小細節(jié),來提高客戶的忠誠度。
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